ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2
Тема – Составление штатного расписания управляющей организации.
Продолжительность – 4 часа.
Цель – Научиться составлять штатное расписание управляющей организации.
Обучающийся должен уметь составлять штатное расписание управляющей организации.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Задание:
1. Составить организационную структуру управляющей организации;
2. Составить штатное расписание управляющей организации.
Исходные данные:
- эффективный годовой фонд времени одного работника = 1696 час.;
- управляющая организация обслуживает следующие дома (условно)
Штатное расписание управляющей организации – это локальный нормативный акт, который определяет структуру организации,
перечень должностей, их количество, размеры окладов и надбавок, штатной численности работников и фонда заработной платы.
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
Прежде чем, как приступить к формированию штатного расписания, необходимо ставить организационную структуру управляющей
организации и определить численность руководящего состава и работников организации на основании норм.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ.
Организационная структура управляющей организации состоит из следующих групп:
1. Администрация управляющей организации – состав: руководитель УО;
2. Отдел инженерно-технических работ - состав группы: инженер, рабочий по комплексной уборке и дворник;
3. Финансово-экономический отдел – состав: бухгалтер, кассир;
4. Договорно-правовой отдел – состав: юрист
Организационная структура управляющей организации - это линейно-функциональная организационная структура управления, которая
сочетает в себе как линейные, так и функциональные принципы организации взаимосвязи между элементами системы.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ РУКОВОДЯЩЕГО СОСТАВА
УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1. Администрация: руководитель организации и его заместители, главный бухгалтер, бухгалтер, кассир, инспектор по кадрам,
инженер по охране труда и технике безопасности, делопроизводитель, заведующий хозяйством, секретарь.
Таблица 1 – Нормативная численность администрации управляющей организации
| Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах, (тыс. кв. м) |
Нормативная численность, чел. |
|---|---|
| До 400 | 2 |
| 401-600 | 2-3 |
| 601-900 | 3-4 |
| 901-1300 | 4-5 |
| 1301-2700 | 5-6 |
| 2701-4000 | 6-7 |
2. Инженерно-технический отдел: инженер, техник, диспетчер
Таблица 2 – Нормативная численность инженерно-технического отдела
| Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах, (тыс. кв. м) |
Нормативная численность, чел. |
|---|---|
| До 400 | 2 |
| 401-600 | 2-3 |
| 601-900 | 3-4 |
| 901-1300 | 4-5 |
| 1301-2700 | 5-6 |
| 2701-4000 | 6-7 |
3. Финансово-экономический отдел: бухгалтер, экономист, кассир
Таблица 3 – Нормативная численность финансово-экономического отдела
| Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах, (тыс. кв. м) |
Нормативная численность, чел. |
|---|---|
| До 400 | 2 |
| 401-600 | 2-3 |
| 601-900 | 3-4 |
| 901-1300 | 4-5 |
| 1301-2700 | 5-6 |
| 2701-4000 | 6-7 |
4. Договорно-правовой отдел: юрист
Таблица 4 – Нормативная численность договорно-правового отдела
| Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах, (тыс. кв. м) |
Нормативная численность, чел. |
|---|---|
| До 400 | 2 |
| 401-600 | 2-3 |
| 601-900 | 3-4 |
| 901-1300 | 4-5 |
| 1301-2700 | 5-6 |
| 2701-4000 | 6-7 |
5. Оплата за жилищно-коммунальные услуги
Должность - кассир.
Норма времени - 2 чел.-час. на 100 платежных документов.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ
УПРАВЛЯЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Расчет численности работников управляющей организации ведется по её трудоемкости работ, которая определяется по формуле:
Ч = (Тобщ./Фэф.раб.)*Кнев., где
Фэф.раб. - годовой эффективный фонд времени одного работника, час.;
Тобщ. – затраты времени на весь объем работ (мин, час.);
Кнев. – коэффициент планируемых невыходов = 1,12;
Тобщ. = Qдом*Нврем., где
Qдом – объем работ (общая площадь многоквартирного дома - по типам домов), кв.м.
Нврем. – норма времени на единицу работ, мин.
Примечание. Обязательно следует перевести минуты в часы (или наоборот).
1. Уборка лестничных клеток.
Профессия: рабочий по комплексной уборке; уборщик служебных помещений.
Таблица 5 – Нормы времени и нормы обслуживания уборки лестничных клеток
| Характеристика зданий и виды оборудования на лестничной клетке | Этажность зданий | |||
|---|---|---|---|---|
| 2-5 | 6-9 | 10-16 | ||
| 1. | В домах без мусоропровода, с лифтами, подключенными к ОДС (объединенной диспетчерской службе): | |||
| - норма обслуживания, кв. м | 835 | 1080 | 1265 | |
| - норма времени, мин. на 1 кв. м | 0,48 | 0,37 | 0,31 | |
| 2. | В домах без мусоропровода, с лифтами, не подключенными к ОДС (объединенной диспетчерской службе): | |||
| - норма обслуживания, кв. м | 1065 | 1200 | - | |
| - норма времени, мин. на 1 кв. м | 0,37 | 0,33 | - | |
| 3. | В домах без лифтов и без мусоропровода: | |||
| - норма обслуживания, кв. м | 970 | - | - | |
| - норма времени, мин. на 1 кв. м | 0,41 | - | - | |
| 4. | В домах с мусоропроводами и лифтами, подключенными к ОДС (объединенной диспетчерской службе): | |||
| - норма обслуживания, кв. м | 700 | 955 | 1175 | |
| - норма времени, мин. на 1 кв. м | 0,56 | 0,41 | 0,34 | |
| 5. | В домах с мусоропроводами и лифтами, не подключенными к ОДС (объединенной диспетчерской службе): | |||
| - норма обслуживания, кв. м | 865 | 1045 | 1320 | |
| - норма времени, мин. на 1 кв. м | 0,46 | 0,38 | 0,3 | |
| 6. | В домах с мусоропроводом, без лифтов: | |||
| - норма обслуживания, кв. м | 765 | - | - | |
| - норма времени, мин на 1 кв. м | 0,52 | - | - | |
2. Ручная уборка придомовых территорий.
Профессия: дворник (уборщик территорий).
Таблица 6 – Нормы времени и нормы обслуживания
| Показатель | Классы территорий с усовершенствованным покрытием | Без покрытия | ||
|---|---|---|---|---|
| I класс | II класс | III класс | ||
| Норма обслуживания, кв. м |
8245 | 3880 | 2995 | 7330 |
| Норма времени, мин. на 1кв. м |
0,08 | 0,17 | 0,22 | 0,09 |
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ
1. Определяем численность администрации управляющей организации.
Должность - руководитель управляющей организации – принимаем 1 чел.
| Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах, (тыс. кв. м) |
Нормативная численность, чел. |
|---|---|
| 179,31 | 1 |
2. Определяем численность инженерно-технического отдела:
Должность - инженер – принимаем 1 чел.
| Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах, (тыс. кв. м) |
Нормативная численность, чел. |
|---|---|
| 179,31 | 1 |
3. Определяем численность финансово-экономического отдела.
Должность - бухгалтер - принимаем 1 чел.
| Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах, (тыс. кв. м) |
Нормативная численность, чел. |
|---|---|
| 179,31 | 1 |
4. Определяем численность договорно-правового отдела/
Должность - юрист - прнимаем 1 чел.
| Общая площадь помещений в управляемых многоквартирных домах, (тыс. кв. м) |
Нормативная численность, чел. |
|---|---|
| 179,31 | 1 |
5. Определяем количество (численность) кассиров, осуществляющие прием платы за жилищно-коммунальные услуги:
Чкассир = ((Количество финансовых лицевых счетов / 100 * 2) * 12) / Фэф.раб.
Количество финансовых лицевых счетов: 1 квартира – один лицевой счёт;
Фэф.раб. – годовой эффективный фонд рабочего времени одного работника, час.
Чкассир = ((2858:100*2)*12)/1696 = принимаем 1 чел.
6. Определяем количество (численность) рабочих по комплексной уборке.
Этажность здания = 5:
Тобщ. = Qдом*Нврем. = (26939,6*0,41) = 11045 мин.
Ч = (Тобщ./Фэф.раб.)*Кнев. = (11045:60)/1696*1,12 = принимаем 1 чел.
Этажность здания = 9:
Тобщ. = Qдом.*Нврем. = 40156,9*0,41 =16464,33 мин.
Ч = (Тобщ./Фэф.раб.)*Кнев = (16464,33:60)/1696*1,12 = принимаем 1 чел.
Этажность здания = от 10 до 12:
Тобщ. = Qдом.*Нврем. = 112219,49*0,34 = 38154,62 мин.
Ч = (Тобщ./Фэф.раб.)*Кнев = (38154,62:60)/1696*1,12 = принимаем 1 чел.
7. Определяем количество (численность) дворников:
Ч = Qзем.уч./Но
Qзем.уч. - объем работ (общая площадь земельного участка), кв.м.
Но – норма обслуживания, кв.м.
Ч = 45898,15/8245 = принимаем 6 человек.
